Tutti i programmi di gestione archivi hanno una modalita` di
colloquio con l'utente standardizzata.
All'ingresso, viene proposta una serie di scelte tra le quali
selezionare la funzione desiderata. Ogni funzione puo` essere
selezionata posizionando la barra evidenziata sulla funzione voluta e
premendo [INVIO], oppure digitando la lettera evidenziata per ogni
funzione (acceleratore).
Gestione :
Permette l'inserimento di nuovi
record o la modifica di record esistenti; se si effettua questa
selezione, la prossima richiesta avverra` sulla chiave primaria
dell'archivio. vedi gestione archivi - gestione
Cancello :
Permette la cancellazione del record
attualmente visualizzato; E` NECESSARIO AVERE PRIMA SELEZIONATO UN
RECORD per poter effettuare questa opzione.
Avanti :
Visualizza il record successivo,
rispetto all'ordinamento stabilito dalla chiave primaria. All'inizio,
visualizza il primo record dell'archivio
Indietro :
Visualizza il record precedente,
rispetto all'ordinamento stabilito dalla chiave primaria.
Pag.ava. :
(attivo solamente se ogni record
dell'archivio in questione e` visualizzato su piu` pagine video)
Permette di visualizzare le informazioni del record corrente,
contenute sulla pagina video successiva all'attuale; selezionabile
anche tramite la pressione del tasto 'pagina avanti'.
Pag.ind. :
(attivo solamente se ogni record
dell'archivio in questione e` visualizzato su piu` pagine video)
Permette di visualizzare le informazioni del record corrente,
contenute sulla pagina video precedente l'attuale; selezionabile
anche tramite la pressione del tasto 'pagina indietro'.
Help :
Lancia la funzione di help sul
programma
Lista :
Visualizza una lista sintetica (un
rigo per ogni record) del contenuto dell'archivio. E` possibile,
all'interno della lista, cambiare chiave di ordinamento ed effettuare
altre operazioni (vedi liste parametriche - manuale utente ). Se si
seleziona un record (spostando il cursore su di esso e premendo
[INVIO]), questo diviene il record attuale.
Stampo :
Effettua la stampa dell'archivio. E`
possibile selezionare la stampante, stampare su un file su disco,
oppure visualizzare il risultato della stampa sul video. Normalmente,
all'interno della funzione di stampa, vengono chiesti gli estremi di
stampa.
E' inoltre possibile gestire una nota associata ad ogni record di
ogni archivio; premendo il tasto Shift/F6, sia dalla barre delle
scelte iniziali, sia dalle maschere di lavoro, se ne attiva la
gestione.
Se il record corrente ha una nota associata, viene visualizzato un
asterisco accanto alla chiave del record.
Se si effettua la scelta 'gestione', viene richiesto il valore della
chiave di ricerca del record desiderato. E` possibile digitare il
valore specificato, oppure scorrere l'archivio avanti e indietro con
i tasti 'pagina avanti' e 'pagina indietro'; E` inoltre possibile,
tramite il tasto [F1], richiamare la lista sintetica dell'archivio.
Una volta digitata la chiave richiesta, il programma ricerca
nell'archivio il record corrispondente; se c'e', ne visualizza il
contenuto, altrimenti i campi vengono inizializzati a spazi e zeri.
L'utente puo` inserire e/o modificare il contenuto dei vari campi
(esclusa la chiave); una volta terminato, (o perche' non ci sono piu`
campi o perche' si e` premuto [INVIO]), viene richiesta conferma. Se
si opta per il SI, il record viene scritto/riscritto; se si opta per
NO, si torna a modificare il record; se si sceglie ESCO, le modifiche
vengono perse ed il record rimane inalterato. Cio` avviene anche se
si preme il tasto [ESC].
Quando ci sono campi che possono assumere solo alcuni valori,
normalmente questi vengono elencati sulla riga dei messaggi. Se pero`
si inserisce un valore errato, il programma non da` segnalazioni: il
cursore semplicemente non abbandona il campo.
Quando ci sono campi che si riferiscono ad altri archivi (ad es. un
codice che contiene una descrizione in una tabella), tramite il tasto
[F1] si puo` ottenere una lista abbreviata dell'archivio agganciato.
Se si dovesse verificare che il record ricercato non c'e', si potra`
nuovamente premere [F1], e lanciare cosi` la gestione archivi
relativa. ATTENZIONE: Bisogna ricordarsi di 'uscire' da questa
ulteriore gestione archivi, altrimenti la funzione precedente rimane
'appesa', occupando risorse del sistema.
Ad ogni record e` associata una nota.