Il manuale è compilato in formato chm (strumento di Windows per la redazione di guide) e presenta due strutture:
A sinistra un sommario (la versione consultabile in internet ne è priva) con elencati gli argomenti delle varie guide disponibili (tali argomenti sono replicati anche nella pagina principale, chiamata indice generale). Nel sommario è sufficiente cliccare una sola volta sull'argomento selezionato (il manuale vero e proprio) per averlo disponibile nella pagina di destra. I manuali rappresentati dall'immagine del libro, sono suddivisi in diversi fascicoli (almeno due); per aprire il libro usare il doppio clic del mouse (idem per chiudere il libro). Ogni manuale inizia sempre con un proprio indice, consultabile sempre nella pagina di destra.
Ogni manuale tratta uno specifico argomento; generalmente l'argomento è presentato nelle prime righe del manuale; si consiglia la lettura di queste presentazioni, in modo da sapere, in seguito, quello che è il manuale più adatto all'argomento che si desidera approfondire.
Ricerche: le ricerche avvengono con gli abituali tasti funzione che usate in windows, in particolare in Internet Explorer; per vostra comodità li riportiamo di seguito, oltre ad alcuni esempi pratici.
La ricerca può essere condotta in modi diversi:
Consultando l'indice del manuale: nel sommario individuare il manuale che riteniamo adatto, aprirlo con il clic del mouse; nella sezione di destra potete leggere l'indice; trovato l'argomento è sufficiente cliccarvi sopra una sola volta con il mouse e si viene indirizzati immediatamente al capitolo.
Per tornare indietro si può usare il pulsante apposito a forma di freccia.
Provate ad esercitarvi.
Ricerca testuale all'interno del manuale:
Essa permette di cercare in base a una o più sequenze di parole.
Posizionati sul manuale in cui riteniamo sia citato l'argomento digitare CTRL F e sulla finestra inserire la o le parole che saranno velocemente individuate, se esistenti.
Sulla finestra è possibile ripetere la ricerca o farla eseguire in avanti o all'indietro. La ricerca può essere fatta anche digitando una parola incompleta. Se fatta su più parole esse possono essere scritte parzialmente, ma considerate che viene individuate solo se la sequenza desiderata corrisponde con quanto digitato nella ricerca. Esempio: se in questo manuale cercate la sequenza esto manu vi posiziona sulla riga che contiene, nell'esempio questo manuale, perchè la ricerca ha trovato esattamente una sequenza di parole uguale a quello che avete digitato.
Provate ad esercitarvi: digitate CTRL F e scrivete la parola esto manu e date INVIO o cliccate su Trova successivo; potete ripetere la ricerca, sempre digitando INVIO o cliccando ancora su Trova successivo. Se la parola digitata non è presente ancora, o non lo è proprio, esce il messaggio Ricerca all'interno del documento terminata.
Sulla finestra di ricerca sono disponibili le direzioni Su e Giù e le selezioni per Solo parole intere e maiuscole/minuscole.
La funzione Annulla permette di azzerare la ricerca.
Questo tipo di ricerca è tipico anche nella consultazione di qualsiasi pagina Web, quindi vi consigliamo di saperlo usare.
Ricerca con la funzione cerca:
In alto a sinistra, a fianco del sommario, è disponibile la linguetta cerca; qui si può immettere la singola parola completa da cercare (se la parola è incompleta deve essere preceduta o seguita da *), ed il programma elenca i capitoli che contengono la parola desiderata. Nel caso si cerchi una frase essa deve essere digitata tra apici e con le parole complete; provate a digitare ad esempio "studio non abilitato per l'utente" e non le parole singole (altrimenti elenca tutti i manuali che contengono tutte le singole parole) e neppure con parole troncate (come "studio non abilit").
Vi consigliamo di fare questa piccola esercitazione.
Ricerche con operatori booleani
Alla destra della casella in cui inserire i termini di ricerca è presente una freccia a destra (se non si vede allargare la finestra trascinandola con il mouse); qui è possibile scegliere uno o più degli operatori booleani presenti (si chiamano così dal nome di George Boole, matematico e logico inglese dell'Ottocento).
Con l’aiuto degli Operatori Booleani, vari termini possono essere combinati per specificare meglio cosa si sta cercando, limitando le pagine trovate ad un numero accettabile.
Gli operatori AND, OR, NOT, NEAR specificano relazioni tra concetti:
AND (e) indica che due o più termini devono essere presenti contemporaneamente nel documento cercato (è la ricerca più frequente, tanto che non serve indicarlo. ES: adeguamento studi settore e adeguamento AND studi AND settore forniscono gli stessi risultati)
OR (o) indica che la presenza di qualunque dei termini è sufficiente per selezionare una pagina
NOT (non) indica termini che NON devono essere presenti nella pagina cercata
NEAR (vicino) indica termini vicini (come intervallo di parole) tra di loro nel documento cercato
Esempio di ricerca con gli operatori booleani: adeguamento NEAR studi NEAR settore (trova tutti i documenti in cui queste parole sono vicine tra di loro).
Una volta individuato il manuale, cliccarvi sopra per aprirlo; la ricerca può proseguire scorrendo il documento o con la ricerca testuale allinterno del manuale (CTRL F).
Si consiglia di esercitarsi con queste ricerche, magari utilizzando gli esempi forniti.
Stampa:
Un singolo manuale può essere stampato con l'apposito pulsante.
E' comoda la possibilità di stampare solo una porzione di testo, selezionandolo con il mouse o con la tastiera; per stampare solo questa porzione, quando si sceglie STAMPA, ricordarsi di cliccare su "stampa selezione".
Nel caso si abbiano difficoltà nell'individuare un argomento, o che la spiegazione non vi sia chiara, potete inviarci la segnalazione o il vostro suggerimento, utilizzando l'apposita scheda disponibile nel sommario.