MASCHERE
L'anagrafica del dipendente presenta una struttura della schermata sviluppata con un albero tematico (riquadro rosso) per suddividere i campi in maniera logica e non più sequenziale.
Al loro interno le varie sezioni possono avere dei sottomenù: ad esempio il menù "1. Dati Anagrafici" al suo interno si divide in "1.A Dati Anagrafici" e "1.B Centri di Lavoro".
È stata pensata anche una sezione, sotto l'albero tematico (riquadro blu) dove verranno sempre visualizzati alcuni dati importati relativi al dipendente (qualifica, status, mansione, part-time).
ANAGRAFICA
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CENTRI DI LAVORO
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GENERALE
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RETRIBUTIVO
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INDICATORI
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TEMPO DETERMINATO / APPRENDISTATO
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CO.CO.CO.
I Campi da A a H riguardano la gestione dei collaboratori a progetto e degli associati in partecipazione, nello specifico:
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TABELLE DI PROCEDURA
I pulsanti della sezione (1) permettono di aprire la lista (zoom) delle tabelle disponibili. I pulsanti della sezione (2) permettono di entrare nell'archivio corrispondente per la consultazione dei dati |
INDICATORI
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IMPORTI
In questa maschera sono presenti i dati progressivi previdenziali (imponibili e ritenute). |
DISABILI / MOBILITÀ / PENSIONE
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INPDPAP / INPGI
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AGRICOLI
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EX ENPALS
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ESONERO ED INCENTIVI
INAIL E INFORTUNI
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BANCA PAGAMENTI
Campi utili per la gestione del pagamento degli stipendi. Le banche devono essere presenti nell'archivio P.1.X. e la loro codifica deve normalmente assumere un valore di 10 cifre (5 di sinistra che identificano il codice ABI e 5 di destra che identificano il codice CAB). |
IRAP
In questa maschera sono presenti i campi per la vecchia gestione dei prestiti (ora gestiti in P.1.J.) e i dati utili per la stampa dell'Irap.
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DETRAZIONI LAVORO
In questa maschera vengono riportati gli indicatori relativi alle detrazioni da lavoro dipendente. |
DETRAZIONI FAMILIARI
In questa maschera vengono riportati gli indicatori relativi alle detrazioni familiari e agli assegni nucleo familiare (ANF), secondo i dati caricati in P.1.E (archivio aggiornabile oltre che dal menù, anche cliccando sull'apposita icona della famiglia, direttamente da questa videata). Questa maschera viene aggiornata con l'aggiornamento di inizio mese (P.5.H) oppure dal P.1.E cliccando sulle funzioni "Aggiorna Detrazioni" e/o "Calcola ANF". |
ANF
In questa maschera vengono riportati gli indicatori relativi alle detrazioni familiari e agli assegni nucleo familiare (ANF), secondo i dati caricati in P.1.E (archivio aggiornabile oltre che dal menù, anche cliccando sull'apposita icona della famiglia, direttamente da questa videata). Questa maschera viene aggiornata con l'aggiornamento di inizio mese (P.5.H) oppure dal P.1.E cliccando sulle funzioni "Aggiorna Detrazioni" e/o "Calcola ANF". |
DATE
In questa maschera vengono riportate tutte le date presenti in anagrafica. Le date inserite sono gestite nello scadenzario (P.5.9.)
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INDICATORI
IMPORTI PROGRESSIVI
IMPORTI II
ONERI DETRAIBILI
ADDIZIONALI
ONERI DEDUCIBILI / DETASSAZIONE
FERIE PERMESSI E ROL
In questa maschera si trovano i ratei di ferie, permessi ex- festivita' e riduzione orario di lavoro residui, maturati e goduti.
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BANCA ORE E FLESSIBILITÀ
In questa maschera si trovano le ore di flessibilita' e banca ore residue, maturate e godute |
MENSILITÀ SUPPLEMENTARI
In questa maschera si trovano i ratei di tredicesima, quattordicesima e premi maturati. |
TFR TOTALE
In questa maschera è possibile consultare tutti i dati relativi al trattamento di fine rapporto. Nel dettaglio:
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TFR /2
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TFR AL 31/12/2000
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TESORERIA INPS
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TFR CONTO INPS
PREVIDENZA COMPLEMENTARE 1
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PREVIDENZA COMPLEMENTARE 2
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ASSISTENZA SANITARIA / BILATERALE
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CASSA EDILE / SINDACATI
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MALATTIA / MATERNITÀ 1
In questa maschera è presente la "Data presunta parto". La presenza di questa data permette l'inserimento automatico della causale "MO" in prima nota P.5.1. nei due mesi precedenti e nei tre mesi successivi. In caso di maternità anticipata, la causale "MO" va invece imputata manualmente nella prima nota. |
MALATTIA / MATERNITÀ 2
In questa maschera sono presenti i dati del mese precedente (retribuzione, ratei e giorni) per il calcolo della retribuzione media giornaliera Inps in caso di malattia e maternità. |
INDICATORI / DATE
In questa maschera sono disponibili dei campi per attivare personalizzazioni dello studio. |
PERCENTUALI
IMPORTI
INDICATORI / TEMPI
IMPORTI
TEMPI/IMPORTI PROGRESSIVI
PRESTITI/DECONTRIBUZIONE
BUDGET
Questa maschera contiene i dati previsionali per la gestione del Budget. |
Questa maschera contiene i dati previsionali per la gestione del Budget. |
730
Questa maschera serve per gestire l'assistenza fiscale. Va inserito il codice caaf che deve essere preventivamente generato nell'archivio A.4.6. Se non e' presente, ma sono presenti degli importi nella sezione 730, si intende che l'assistenza fiscale viene prestata direttamente dall'azienda. In questo caso, automaticamente nel programma di calcolo dell'irpef P.U.A scatta il relativo contributo che verra' scomputato dai versamenti fiscali. Gli importi del 730 vanno caricati solo nella colonna "Credito/Debito" con il segno negativo se siamo in presenza di crediti, con segno positivo in caso di debiti. Sono inoltre da inserire la data di ricezione del modello 730/4 ed eventualmente il numero di rate se i debiti da 730 devono essere rateizzati. |
PASSAGGI DI QUALIFICA
In questa maschera vengono memorizzati i progressivi relativi ai vari passaggi di qualifica effettuati. Se avete casi di dipendente con un numero maggiore di passaggi di qualifica contattate l'assistenza Paghe Data Services per avere istruzioni dettagliate in merito. |
COLLOCAMENTO
COLLEGAMENTI DIPENDENTE
Di seguito elenchiamo alcune funzioni legate all'anagrafica dipendente che possono essere di utilità allo studio.
FUNZIONE "RICERCA CAMPO"
In anagrafica dipendente sono presenti moltissimi campi suddivisi in molte sezioni, pertanto diventa impegnativo ricordarsi la posizione di ognuno di essi.
Abbiamo sviluppato una funzionalità di ricerca, attivabile con i pulsanti CTRL+F oppure tramite l'apposito pulsante nella toolbar, dove sarà possibile digitare una stringa da ricercare.
Verranno trovati tutti i campi e sezioni che contengono questa stringa e sarà possibile spostarsi direttamente alle maschera interessate.
FUNZIONE "INSERIMENTO FACILITATO"
Si apriranno una serie di maschere dove verrà chiesto di inserire i dati principali per elaborare i cedolini del dipendente.
La compilazione dei dati è progressiva e guidata. Questo significa che per passare da una sezione all'altra è necessario che la maschera sia valida e le scelte successive sono pilotate dai dati inseriti. Le maschera da compilare sono:
Nella sezione "Rapporto di lavoro" abbiamo deciso di inquadrare il lavoratore tramite le codifiche INPS previste. Impostando la chiave delle denunce UniEmens (Qualifica 1, Qualifica 2, Qualifica 3 e Tipo Contribuzione) verrà determinata la corrispondente qualifica e sottoqualifica Dataservices. Ad esempio se, le Qualifica 2 è F (full time), la sezione part time non si attiva e non potrà essere compilata. Oppure nel caso di Qualifica 3 pari a D (tempo determinato) sarà necessario compilare la data di Fine Tempo Determinato per proseguire. Sarà comunque possibile forzare le qualifiche Data Services.
FUNZIONE "ABBINAMENTO AUTOMATICO TABELLE"
In Anagrafica Azienda (A.1.1 -> 6. Tabelle di procedura) sono presenti i campi "Contratto - Sottocontratto INPS" e "Tipo Paga".
Nella griglia "Tabelle di abbinamento" potrete vedere (riga grigia) le tabelle predefinite per il contratto dell'azienda che verrebbero abbinate ai nuovi dipendenti. Le tabelle sono divise per qualifica.
Rimane comunque possibile personalizzare le tabelle (riga bianca).
Nel caso in cui gli abbinamenti vengano forzati, questi hanno sempre la priorità rispetto allo standard contrattuale.
Quando si inserirà un nuovo dipendente, in base alla qualifica, le tabelle saranno già impostate e non rimarrà che scegliere il livello del dipendente. Una volta selezionato il livello del dipendente verranno automaticamente caricati anche i dati retributivi.
Nel caso il dipendente appartenga ad un contratto diverso da quello aziendale, è possibile cambiare il contratto Inps. In questo caso verranno caricate le tabella standard del nuovo contratto.
FUNZIONE "DUPLICA DIPENDENTE"
La duplica di un dipendente può essere totale o parziale.
La duplica totale permette di copiare l'intero record del P.1.1. (da eseguire solo in casi particolari), mentre con la duplica parziale (detta anche ridotta) permette di scegliere quali sezioni duplicare (dei soli dati anagrafici e tabelle collegate).
Per effettuare la duplica è sufficiente richiamare un codice dipendente già esistente, premere il tasto duplica nella barra del menu, inserire il nuovo codice dipendente (ovviamente deve essere un codice libero), dare un invio e selezionare quali dati duplicare con l'apposita finestra di dialogo.
FUNZIONE "LAVORI PRECEDENTI"
Attivando il tasto "Lavori precedenti" presente nella sezione "26. Collegamenti Dipendente" è possibile gestire riassunzioni dello stesso dipendente o inserire i dati di un precedente rapporto di lavoro, al fine di effettuare un conguaglio fiscale e/o previdenziale unico a fine anno o in caso di licenziamento.
Si fa presente che la riassunzione può essere effettuata anche utilizzando la procedura della Segreteria.
In alternativa è possibile creare un nuovo dipendente e gestire i collegamenti tra anagrafiche nella sezione "26. Collegamenti Dipendente" (vedere nel paragrafo successivo le istruzioni per questa seconda modalità).
Qualora si debbano gestire più riassunzioni o creare più lavori precedenti per uno stesso dipendente, si ricorda che non possono essere gestite entrambe le modalità, ma dovrà essere sempre utilizzato il tasto dei lavori precedenti o, in alternativa, dovranno essere sempre utilizzati i collegamenti nella sezione "26. Collegamenti Dipendente".
Cliccando sul tasto "Lavori precedenti" e inserendo il primo progressivo disponibile, comparirà a video la domanda: "Chiave non presente! Attivo nuovo?". Selezionando "Si'" comparirà un'ulteriore domanda: "Vuoi generare una riassunzione?". A questo punto scegliendo "Si'" si effettuerà la riassunzione del dipendente. Al contrario con "No" si genererà il record del lavoro precedente dove dovranno essere inseriti manualmente i dati fiscali desunti dal modello C.U. per il conguaglio fiscale unico. Con la riassunzione, invece, i dati previdenziali e fiscali del record del dipendente principale verranno riportati in questo record che avrà quindi la funzione di storico e verranno azzerati dal record principale, al fine di inserire i dati nuovi relativi alla riassunzione.
GESTIONE COLLEGAMENTI TRA ANAGRAFICHE DIPENDENTI
Nella sezione "26. Collegamenti Dipendente" è possibile effettuare collegamenti tra anagrafiche al fine di effettuare un conguaglio fiscale e/o previdenziale unico a fine anno o in fase di licenziamento, quando ad esempio si deve gestire la riassunzione di un dipendente precedentemente già gestito in procedura oppure quando si deve creare un dipendente d'appoggio sul quale si inseriranno i dati desunti dal modello C.U. del precedente rapporto di lavoro.
In caso di riassunzione dello stesso dipendente, si creerà una nuova anagrafica dipendente (sarà sufficiente generarla effettuando una duplica ridotta da quella esistente).
In questa nuova anagrafica si effettuerà il collegamento "Precedente fiscale" con il codice relativo alla vecchia assunzione. Viceversa, nella vecchia anagrafica si effettuerà il collegamento "Successivo fiscale" con la nuova assunzione.
Se avete la necessità di inserire i dati di un modello C.U. relativo ad un precedente rapporto di lavoro, bisognerà anche in questo caso creare una nuova anagrafica dipendente (sempre utilizzando la duplica ridotta), nella quale caricare in prima maschera lo status 8 e nelle successive videate i dati fiscali desunti dal modello C.U. (imponibile fiscale, detrazione, situazione mese per mese del coniuge e/o figli a carico, mesi retribuiti, ecc.).
Nella maschera 7 del dipendente originale si effettuerà poi il collegamento "Precedente fiscale" con il dipendente d'appoggio, si inserirà il "Codice fiscale del precedente datore di lavoro" e la "Causa passaggio" utile ai fini del modello 770 (per vederne il significato utilizzare l'help del campo con F1).
Ricordiamo che entrambi i casi possono essere gestiti, in alternativa, utilizzando il tasto "Lavori precedenti" della sezione "26. Collegamenti Dipendente".
ANAGRAFICA DE CUIUS E ANAGRAFICA EREDI
Nella sezione "2 - Rapporto di lavoro" -> "C - Indicatori" si trovano i campi per la gestione del lavoratore deceduto (de cuius) e dei suoi eredi.
Al fine di elaborare i relativi cedolini e di compilare correttamente i modelli annuali, quali C.U. e 770, dovranno infatti essere create le anagrafiche degli eredi (basterà fare una duplica parziale dal dipendente de cuius), ai quali si aggancerà lo status 8 nella prima maschera del P.1.1.
Dovrà essere effettuata una "catena" di collegamenti tra il deceduto e gli eredi come di seguito riportato: nel dipendente deceduto dovrà essere valorizzato il campo "Deceduto / Erede / Ex coniuge" con l'indicatore 1 e su "Codice erede" il codice dell'anagrafica del primo erede della "catena".
Nei dipendenti eredi dovranno invece essere valorizzati i campi "Deceduto / Erede / Ex coniuge" con l'indicatore 2, "Codice erede" con l'eventuale codice dell'erede successivo e "Percentuale erede" con la percentuale spettante.
La "catena" si chiuderà con l'ultimo erede che avrà solamente l'indicatore "2" nel campo "Deceduto / Erede / Ex coniuge" e la sua percentuale spettante.