! M58100 ARCHIVIAZIONI DI INIZIO ANNO Ethema !
! CAMBIO ANNO DA 2002 a 2003 |
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La presente e' allegata alla circolare 01/2003 e deve essere eseguita solamen-
te dopo avere eseguito il prg. T.N. ("Ricostruzione gennaio 2003") . Di seguito si riporta la prassi da seguire per eseguire la chiusura dell' anno
2002 e la contestuale apertura dell' anno 2003, prassi da seguire scrupolosa-
mente punto per punto, per evitare inutili perdite di tempo. (A) C H I U S U R A E S E R C I Z I O 2 0 0 2 Per la chiusura dell' esercizio 2002 devono essere eseguiti nell' ordine i se-
guenti programmi : 1 - aggiornamento di fine mese dicembre/2002 (P.5.E.) 2 - calcolo irpef di dicembre 2002 (P.5.6.) * 3 - aggiornamento tfr al 31/12/2002 da lanciare (P.6.2.) 4 - aggiornamento e stampa saldo 11% tfr (P.7.G.) 5 - calcolo situazione totale ratei (P.C.D.) CALCOLO IRPEF DI DICEMBRE 2002 Il calcolo deve essere eseguito ora, prima del cambio d'anno , al fine di ri-
portare nel 2003 eventuali crediti Irpef (P.1.B. "Credito anno prec"). NON ESEGUITE il P.5.6. se i versamenti dei cedolini di dicembre 2002 sono gia`
stati operati entro il 16 gennaio 2003. TASSO DI RIVALUTAZIONE TFR DICEMBRE 2002 Si comunica che il coefficiente di rivalutazione tfr di dicembre 2002, da
inserire nel P.2.D. e' pari a: 3,504310 ^^^^^^^^ STAMPA PROSPETTO T.F.R. prg. P.6.2. La stampa del T.f.r. (prg. P.6.2.) deve essere effettuata sugli archivi anno
2002 obbligatoriamente con aggiornamento "S" e se volete l' esposizione dei
licenziati, dare "s" alla richiesta "Licenziati" in modo che non venga ri-
calcolata la rivalutazione , ma venga presa quella di licenziamento.
TASSAZIONE DELLA RIVALUTAZIONE T.F.R. DL.47/00 prg. P.7.G. Anche quest' anno siamo giunti all' appuntamento col versamento del saldo 11%
sulla rivalutazione Tfr dell' anno 2002 , da versare col codice 1713 entro il
16/02/2003, essendo quest' ultima , stata equiparata ai rendimenti finanziari
maturati presso fdi pensione (DL.47/00). Allo scopo e' stato predisposto il programma P.7.G. che provvede al calcolo
ed alla stampa di un prospetto riepilogativo, il quale deve essere eseguito
dopo la Stampa e l' Aggiornamento del tfr (P.6.2.) , secondo le seguenti
richieste video : Stampa elenco dipendenti (S/N) : S viene eseguito un riepilogo nominativo
dell' importo della rivalutazione 2002 e
del relativo 11%. N viene eseguito solo la stampa dei tota-
li Anticipo (A) Saldo (S)........: S per saldo da versare con codice 1713
Tipo anticipo 11% tfr .........: 00 l'opzione non ha valenza nel caso di
saldo, lasciare 00 Aggiornamento archivi (S/N) : S vengono aggiornati i seguenti campi
dell' archivio P.1.A. anno 2002: -"Saldo 11% rival. 1713 :" con l'importo
del saldo da versare col cod. 1713
dell' archivio P.1.1. m.10 - "Saldo a.p.imposta11%:" col saldo no-
minativo N non viene aggiornato nessun archivio
Stampo annotazioni.......(S/N) : N serve solo per 1712 lasciare quello
che viene presentato Aggiorno archivio delega (F24) S/N : S viene aggiornata la delega
con gli estremi sotto richiesti,
col codice 1713 N non viene aggiornata nessuna
delega Il P.7.G. deve essere eseguito negli archivi 2002 dopo aver eseguito la
stampa del tfr (prg. P.6.2) con aggiornamento e provvede ad aggiornare nel
dipendente in masch.10 e in P.1.A. i campi "Saldo imposta11%:" col saldo
dell'imposta da versare col codice 1713, scomputando dal totale quanto gia`
anticipato col codice 1712 e presente nel campo "Acconto 11%:". Viene inoltre aggiornata la delega, con gli estremi richiesti a video, col
codice 1713. In presenza di credito irpef tfr anticipato con L662/96 , il
programma effettua il recupero e produce un tabulato che serve anche per
le registrazioni contabili. L'aggiornamento dei campi nell'archivio P.1.A.
in presenza di ditte collegate fiscalmente , viene eseguito separatamente
per ogni azienda. CALCOLO SITUAZIONE TOTALE RATEI (P.C.D) Per l'archiviazione dei ratei residui a fine anno, da utilizzare per eventuali
dati Irap, ecc, lanciate il prg. P.C.D., con Aggiornamento S, Stampa tfr: S,
anche senza procedere alla stampa su carta ("Visualizza"). Se il programma si
dovesse eventualmente "piantare" per sapere dove e' arrivato, verificate nel-
l'archivio P.C.2 maschera 4 l' esistenza del record, se presente, la ditta e'
stata elaborata. (B) V E R I F I C A D I P E N D E N T I L I C E N Z I A T I Verificate che i dipendenti licenziati nel 2002, ai quali il tfr verra`
corrisposto nel 2003, abbiano lo status=0 altrimenti non verranno tra-
sferiti nel 2003 e verificate che i soci non abbiano status 1. (C) S A L V A T A G G I O A R C H I V I O E U R O 2 0 0 2 effettuate le copie (possibilmente 2) degli archivi dell'anno 2002 da
conservare almeno fino alla stampa del Cud (in aggiunta rispetto a quel-
le della circolare prima di lanciare il prg.T.N.). E' importante verifi-
care che, durante lo svolgimento della copia, compaiano delle scritte
contenenti il periodo " e01/fp", che alla fine della copia risulti un
numero di blocchi superiore a 1000 e non dei messaggi del tipo
"mounth next section", o "hardware error" ecc. (D) O P E R A T O R I P R E S E N T I Da questo punto in poi, nessuno oltre all'operatore della presente circo-
lare , deve entrare nella procedura paghe, pena ripristino delle copie.
(E) A P E R T U R A E S E R C I Z I O 2 0 0 3 (e1) UTENTI RISC / SCO UNIX / LINUX entrate col login weuro e da $ digitate il comando : cambio2003 . Verificate che la dicitura della maschera principale sia CAMBIO ANNO PAGHE DA 2002 -----------> 2003 altrimenti contattateci . il comando chiede su quale gruppo di archivi eseguire la creazione del
nuovo anno (return, o 01 per standard), quindi provvede a: Se durante lo svolgimento del comando compare la scritta "password",
digitate return o se la usate, la password appropriata di root. La catalogata controlla che ci sia lo spazio necessario per eseguire
la duplicazione dell' archivio, ma se sapete gia' a priori che non
avete spazio , contattateci per eliminare magari i vecchi anni (96,
97, 98 ecc), se non Vi servono. Potrebbe comparire un' errore del tipo "ckspazio...mount" , continuate
pure. (e2) UTENTI NT/NOVELL/WINDOWS riavviare il server o il PC dove e' installata la procedura weuro, en-
trare in procedura e lanciare il prg. P.9.H "H Cambio anno ",
alla richiesta della password, digitare in maiuscolo T59H (atten-
zione che, per ovvi motivi, non vengono visualizzati i caratteri mentre
li digitate) , invio, F1 per la conferma. N.B. D'ora in poi gli archivi 2002 saranno nella cartella e01ap, mentre
quelli del 2003 nella cartella e01. (F) I N T E S T A Z I O N E - M O D I F I C A A N N O D E F A U L T
f1) entrate in weuro e da "Utente di lavoro:", col tab o freccia verso
il basso, Vi spostate sulla richiesta "Anno elaborazione:", digitate
2002 ; modificate nel prg. A.1.4 la sigla dello studio (3 caratteri)
mettendo come IIo e IIIo carattere, 02 f2) verificate l'esistenza dei dati negli archivi , entrando nei programmi
di gestione archivi (P.1.1, P.1.2, P.1.3., P.2.1., P.2.4,) . Entrate
e verificate che nell'anagrafica dipendente P.1.1. m.22 ci sia, per un
dipendente a cui avete elaborato le paghe di dicembre 2002 , "02/12"
nel campo "AA/MM/NC ult.aggior.fin" f3) dal menu' principale, digitate D (Liste D.Services), o spostateVi con
la freccia verso dx fino a trovare il menu' "Liste D.services" ,invio
"Cambio anno di default", invio, comparira' una lista dei Vs. utenti
, digitate Esc o F5, Vi sara' richiesto di salvare le modifiche , da-
te invio, Esc, Esc fino a che non uscite a $, rientrate in procedura
e verificate che come anno di default, presenti 2003, quindi ritornate
a $, nel caso contrario provate a ripetere il punto f3. (G) A P E R T U R A E S E R C I Z I O 2 0 0 3 g1) uscite dalla procedura (F5,F4, Ctl/d) ridate il login weuro e rientra-
te controllando che l'anno di elaborazione sia proposto 2003. g2) togliete, alle aziende che NON volete trasferire nel 2003, l' indicatore
"Amministraz.personale" (=0) in anagrafica azienda masc.1 campo di destra,
cosi` facendo evitate di trasferire le aziende a gruppi, aspettando
davanti al terminale, ma potete dare come estremi la prima e l'ultima
azienda (cio' vale per le aziende di prova duplicate durante l' anno,
oppure per le aziende alle quali non gestite piu' le paghe). (H) C A M B I O A N N O P.8.1. eseguite il programma P.8.1. (archiviazione di inizio anno) verificando che
nessun terminale sia in procedura Weuro. ================================================================================
Data ....................: ______ Anno corrente ...... : 2003
Riporto licenziati (S/N).: _ Utilizzi la ns.segreteria windows ?: _
Tipo codifica dipendenti : _ Passo : __ - 0=stesso codice ........ Qualifica Cod.iniz. Passo - 1=progres.x cognome/nome Operai ____ __ - 2=x qualifica come ----> Impiegati ____ __ - 3=progres.x matricola . Dirigenti ____ __ - 4=x qualif.e matric.---> Appren.impiegati ____ __ - 5=progress. x codice... Appren.operai ____ __ - 6=x qualif.e codice ---> Lavoratori a domic. ____ __ - 7 codice=matricola Intermedi ____ __ Viaggiatori/piazz. ____ __ Soci e coll.famil. ____ __ Riporto archivio mensile da MMAA : ____
Da azienda : ____ ________________________________ A azienda : ____ ________________________________ Su azienda : ____
Dip.in uso : ____ ___________________________ ____ ______________________
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Per evitare spiacevoli inconvenienti, il programma appena lo lanciate ri-
chiede la PASSWORD alla quale dovete digitare:T581 (T maiuscolo, Invio).
Verificate che nella prima riga del video ci sia scritto "anno 2003",
se sull'ultima riga appare la descrizione "Cambio anno gia' eseguito
F7=Per rieseguirlo", il significato e' evidente, quindi se digitate il
tasto F7 gli archivi vengono cancellati e dovete ritrasferire tutte le
ditte; con qualsiasi altro tasto gli archivi rimangono integri e il
programma ritorna a menu'. Alla richiesta: "CANCELLO gli archivi, siamo nell'anno corrente" digi-
tate F1, se siete sicuri di essere negli archivi 2003, altrimenti
uscite con F5 Data : quella del giorno Anno : 2003 Utilizzi la ns. segreteria windows (S/N)? dare S nel caso usate la
procedura Segreteria Data Services; questo per allineare eventua-
li spostamenti di codici anche all'interno dell' archivio prati-
che della segreteria, N in caso contrario Tipo codifica dipendenti : da 0 a 6 0= stesso codice che il dipendente aveva nel 2002 (consigliato)
1= codifica progressiva in ordine di cognome e nome da codice 1, o
dal Passo, con intervallo tra un codice ed il successivo pari
al Passo 2= codifica x qualifica ed all'interno della qualifica in ordine
anagrafico, ogni qualifica ha un codice iniziale e un passo,
da notare che le qualifiche > di 8 vengono codificate in "Altre qualifiche" ed i Soci e collab.familiari hanno una co-
difica propria 3= codifica progressiva in ordine di matricola da 1 (passo), con
intervallo tra un codice e il successivo pari al Passo 4= combinazione delle codifiche 2 e 3, cioe` ordinamento x qua-
lifica come 2 e all'interno della qualifica ordinamento per
campo "matricola"; attenzione pero` che le matricole devono
essere caricate in forma numerica x avere un ordinamento giu-
sto (000001 000002 ... 000010 ... 000100 e non 1 2 ... 10 ..
. 100) 5=codifica progressiva in ordine di codice anno precedente, da
codice 1, o dal Passo, con intervallo tra un codice ed il suc-
cessivo pari al Passo 6=codifica x qualifica ed all' interno della qualifica in ordine
di codice anno precedente, ogni qualifica ha un codice inizia-
le ed un passo, da notare che le qualifiche > 8 vengono codifi-
cate in "Altre qualifiche" ed i soci e collaboratori familiari
hanno una propria codifica 7= codice=matricola: viene assegnato al dipendente lo stesso co-
dice della matricola, convertendo opportunamente il contenuto
alfanumerico della matricola in campo numerico . (es. codice matricola 1 o 0001 o 01 o 001 viene trasformata
in codice dipendente 1). In caso di presenza di matricole
doppie il programma stampa un messaggio di errore. Passo : da 1 a 99 intervallo tra un codice ed il successivo Riporto archivio mensile da MMAA : digitate l'ultimo mese dell' esercizio
finanziario 2002 (1202 x chi applica l'anno solare), almeno che non
vogliate mantenere piu' mensili in linea , esempio da 0702 Da azienda : prima azienda da riportare A azienda : ultima azienda da riportare Su azienda : 0(zero) o eventuale nuovo codice di "Da azienda" per quanto riguarda gli estremi delle aziende e` obbligatorio operare
cosi` : Da azienda =1 A azienda =9998 Su azienda =0 (se non vi in-
teressa ricodificare le aziende). Se proprio volete spostare di codice gli archivi delle aziende e`
obbligatorio farlo una alla volta; ex: Da 10 a 10 Su 45 . - poiche` con questo programma l'archivio aziende non viene trasferi-
to, se le cambiate di codice (prima di eseguire il prg.P.8.1), e` ne-
cessario ricorrere al prg. A.A.B per spostare le aziende interessate,
se volete eliminare i vecchi codici entrare nel programma A.1.1. ed
eseguite la funzione "Cancellazione" - una volta entrati nel programma (P.8.1.) DOVETE COMPLETARE TUTTE LE
DITTE, se per qualche motivo uscite e poi rientrate nel programma,
sappiate che dovete rilanciare tutte le ditte - il programma riporta i dipendenti se si verificano le seguenti condi-
zioni: status =0 o 3 o 4 o 5 o 9 soci e collab.familiari con status diverso da 1 status =1 o 2, licenziati a dicembre aziende edili (tipo azienda= 8 o 10),dipendenti con status =1 o 2,
licenziati da ottobre dirigenti licenziati da ottobre status diverso da 0/3/4/5/9 ma presenza di CIG 2002 non ancora
autorizzata dipendenti licenziato ma con campo "Rata L223/91 a5c4/6" di ma-
schera 18 di P.1.1 valorizzato (test su 30 mesi dalla data di li-
cenziamento o dalla data di inizio pagamento (masch.4 di 5.1.1))
- il programma esegue anche la cancellazione delle voci di cedolino
(P.2.4) e delle voci dei contributi (P.2.O.) che hanno il campo
"Voce disattivata" =1 - il programma esegue lo spostamento delle addizionali (regionali e
comunali) nella maschera 21 per il prelievo a rate nel corso del
2003. Aggiorna inoltre il numero di rate , sempre nella maschera 21
a 10 o a 11 a seconda che l' Irpef venga versata nel mese corrente
o successivo (vedi indicatore nell' azienda maschera 10) - viene eseguita una stampa con i progressivi fiscali , t.f.r. e con
il totale delle addizionali e numero rate. h2) generate le mensilita` del 2003 tramite programma P.8.2. h3) Eseguire il progr. P.8.3. per le variazioni di inizio anno dando "S"
alla richiesta "Tipo importazione". Il progr. provvede a : - caricare le formule dalla 98000 alla 98020 per variazione minimali
- caricare le formule dalla 99007 alla 99012 per l' assegnazione dello
scaglione per detrazioni redditi lavoro dipendente - importare la nuova tabella fiscale in vigore dal 01-01-2003 - importare la nuova tabella delle addizionali regionali (A.1.3) h4) eseguite il programma P.9.Q. (ricostruzioni chiavi di ricerca) sia
nell'anno 2002 che 2003,dando come estremi: da 1 a 9999, "Ricostruzione
chiavi" 0, date pure con "Visualizza" h5) eseguite il programma P.8.4 per riassegnare la regione ai dipendenti
in funzione dell'addizionale irpef regionale. h6) posizionateVi nel menu' Copia, GESTIONE COPIE ARCHIVI, e scegliete la
copia dell' anno corrente , inserite un supporto che non sia quello
che avete utilizzato per le copie da conservare , e verificate che a
video scorra ../e01.., ripetete l' operazione con "Copia anno corrente
e precedente". h7) Entrate nel prg. P.2.7. e controllate la tabella fiscale 01 che abbia
i nuovi scaglioni di reddito previsti dalla Finanziaria 2003 S52700 ( ) TABELLA FISCALE I ======================================================= S Scaglione annuale Irpef1 : 15000.00 S Aliquota Irpef1 ........ : 23.00 S Scaglione annuale Irpef2 : 14000.00 S Aliquota Irpef2 ........ : 29.00 S Scaglione annuale Irpef3 : 3600.00 S Aliquota Irpef3 ........ : 31.00 S Scaglione annuale Irpef4 : 37400.00 S Aliquota Irpef4 ........ : 39.00 S Scaglione annuale Irpef5 : 99999999.00 S Aliquota Irpef5 ........ : 45.00 S .......................... S ......... ecc... ....... ========================================================== Vi ricordiamo che per entrare negli archivi dei diversi anni, alla richiesta
"Anno elaborazione:" dovete digitare : - return per archivi 2003 - 2002 per archivi 2002 - 2001 per archivi 2001 - ...... e cosi' via per essere sicuri di essere posizionati nell' anno da considerare, verificare
la prima riga (rossa) della barra del menu', comparira' una scritta con il
nome dell' utente seguito dall'anno in elaborazione. Ora riprendete con la circolare 01/2003 dal punto : AGGIORNAMENTO MINIMALI/MASSIMALI 2003